Honorarvertrag
Sind alle Veranstaltungen fertig geplant, kann mit dem Versand der Honorarverträge sowie der Zugstimmungserklärung begonnen werden.
Hinweis:
Wurde eine Veranstaltung über den Cronjob „Produkt_Veranstaltungsfreigabe“ auf „freigegeben“ umgestellt und ist auf dem System ein veranstaltungsstatusabhängiger Trigger verbaut, übernimmt dieser den Versand des Honorarvertrag mit digitaler Unterschrift.
Ist der Cronjob „Produkt_Veranstaltungsfreigabe“ nicht auf dem System vorhanden und ggf. der Trigger „Statuswechsel in Veranstaltung“ ebenfalls nicht, oder hat man den Status der Veranstaltungen über die Applikation "Veranstaltungsverwaltung" geändert, muss man die Honorarverträge manuell versenden oder den versandt erneut über den Status der Veranstaltung initialisieren.
Um zu überprüfen, bei welchen Veranstaltungen der Honorarvertrag noch versendet werden muss, nutzt man den Report „Honorarverträge verwalten“ im Objekt „Honorarverträge“. Über die Spalte Spalte „Status des Honorarvertrags“ filtert man nach „null“. Zusätzlich kann über die Spalte „Status der Veranstaltung“ ggf. nach „freigegeben“ gefiltert werden. Im Anschluss werden im Report alle Honorarverträge angezeigt, welche noch nicht versendet wurden und mit Veranstaltungen verknüpft sind, welche z.B. den Status „freigegeben“ haben.
In diesem Fall geht man wie im Kapitel „Versand des Honorarvertrags“ Abschnitt „Mehrere Honorarverträge über einen Report versenden“ vor, um die Honorarverträge zu versenden.
Hinweis zu unterschriebenen Honorarverträgen:
Wurde eine Honorarvertrag unterschrieben, so kann dieser nicht mehr gelöscht werden. Versucht ein Mitarbeitender dennoch diesen zu löschen, wird ein entsprechender Hinweis vom System ausgegeben, dass dies nicht möglich ist.
Müssen nach der Unterschrift durch die Honorarkraft am Honorarvertrag Änderungen vorgenommen werden, so ist das korrekte Vorgehen, dass man den Honorarvertrag storniert, die Änderungen einpflegt und diesen dann neu erstellt. Durch dieses Vorgehen ist sichergestellt, dass der Honorarvertrag korrekt ist und die Honorarkraft diesen im Anschluss wieder neu unterschreiben kann.
Das Vorgehen entspricht dem wie im Kapitel "Beanstandungen der Honorarkraft am Honorarvertrag" beschrieben.