Übermittlung der Abrechnungsdaten an das BAMF
Ab dem 01.05.2026 findet die Übermittlung der Daten zur Abrechnung über Kursabschnitt online statt.
Dazu wurden neue Methoden und Eigenschaften in der Applikation "BAMF Veranstaltung" hinterlegt. Je nachdem, ob diese Applikation in einer Hauptveranstaltung oder in einem Modul geöffnet wird, stehen nun die folgenden Methoden / Eigenschaften zur Verfügung:
- In der Applikation "BAMF Veranstaltung" in einer Hauptveranstaltung ist die Eigenschaft "Erstattungssatz pro TN/UE" hinzugekommen.
- In der Applikation "BAMF Veranstaltung" bei den Modulen ist die Methode "Abrechnungsabschnitt melden", sowie die Eigenschaften "Anzahl UE für Teamteaching" und "Anzahl UE für Teamteaching-Praxisphase" ergänzt worden.
Um die neue Methode „Abrechnungsabschnitt melden“ nutzen zu können, muss der entsprechende Kursabschnitt gemeldet worden sein. Der Abrechnungsabschnitt kann dann über die Methode „Abrechnungsabschnitt melden“ in der Applikation „BAMF Veranstaltung“ des Kursabschnitts gemeldet werden.
Folgende Daten können gepflegt werden, sodass diese beim Ausführen der Methode "Abrechnungsabschnitt melden" übertragen werden:
- Wenn ein Erstattungssatz abgerechnet werden soll, muss in der Applikation „BAMF Veranstaltung“ in der Hauptveranstaltung die Eigenschaft „Vergabeverfahren“ auf "ja" umgestellt werden und unter der Eigenschaft „Erstattungssatz pro TN/UE“ der entsprechende Satz hinterlegt werden.
- Werden in der Applikation „BAMF Veranstaltung“ des Kursabschnitts bei den Eigenschaften „Anzahl UE für Teamteaching“ bzw. „Anzahl UE für Teamteaching Praxisphase“ entsprechende Daten gepflegt, so werden diese ebenfalls übertragen.
Hinweis: Wird die Methode ausgeführt, werden alle Daten einer Kursabschnittaktualisierung mit übertragen. Dies betrifft Beginn, Ort und entsprechende Änderungen.
Sonderausgaben
Sollen entsprechende Sonderausgaben abgerechnet und übertragen werden, so werden diese in der Veranstaltung über die Applikation "Aufwendungen" angelegt. Berücksichtigt werden diese nur, wenn der Bruttobetrag größer 0 ist und wenn in der Aufwendung in der Applikation "Zustzdaten" beim Bereich "BAMF Sonderausgaben" in der Eigenschaft "Art" eine Art hinterlegt ist. Sind diese Bedingungen erfüllt, wird die hinterlegte Art, der Betrag und ggf. dessen Name (falls befüllt) als Begründung übertragen.
Welche Daten werden noch beim Ausführen der Methode „Abrechnungsabschnitt melden“ übertragen?
- Die Kennung der Kursplanung wird zur Identifizierung der Hauptveranstaltung übertragen
- die Anzahl der Kurstage pro Woche (wird automatisch berechnet)
- es wird automatisch die aktuelle IBAN der Hauptgeschäftsstelle übertragen
- Die Anwesenheiten werden automatisch über die gepflegten Terminvereinbarungen in der Anmeldung berechnet und übertragen. Teilnehmer werden anhand Ihres Aktenzeichen und Geburtsdatum identifiziert, Selbstzahler werden übersprungen.
- Des Weiteren werden die folgenden Teilnehmerdaten übertragen:
- Anwesenheit am 1. Tag wird ermittelt aus der Terminvereinbarung des ersten Termins: „hat teilgenommen“ oder „hat entschuldigt nicht teilgenommen“ oder „hat unentschuldigt nicht teilgenommen“
- Anzahl UE unentschuldigt fehlend wird automatisch aus der Dauer aller Termine bei deren Terminvereinbarungen „hat nicht teilgenommen“ und „nicht entschuldigt“ eingestellt ist.
- Anzahl UE entschuldigt fehlend wird automatisch aus der Dauer aller Termine bei deren Terminvereinbarungen „hat nicht teilgenommen“ und „entschuldigt“ eingestellt ist.
- Anzahl UE fehlend gemäß § 14 Abs. 4 IntV wird automatisch aus der Dauer aller Termine bei deren Terminvereinbarungen „hat nicht teilgenommen“ und beim Grund der Abwesenheit „§ 14 Abs. 4 IntV“ eingetragen ist.
- Anzahl Tage präsent oder entschuldigt wird automatisch aus der Anzahl unterschiedlicher Tage aller teilgenommenen oder entschuldigt nicht teilgenommenen Terminvereinbarungen (ohne Grund der Abwesenheit „§ 14 Abs. 4 IntV“) berechnet.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in folgendem Artikel: