Schnittstelle "ImportBetriebsmittel"
In cmxOrganize steht nun die Schnittstelle "ImportBetriebsmittel" für den Import von Betriebsmitteln zu Verfügung. Damit die Schnittstelle genutzt werden kann, muss diese im cmxOrganize wie folgt, eingerichtet werden:
Einrichtung vor dem Update:
- Klicken Sie auf die "zentrale Suche" in der Hauptleiste. Geben Sie dort Schnittstellen ein und öffnen Sie das gleichnamige Objekt. Es wird Ihnen dann der Standardreport "eingesetzte Schnittstellen" angezeigt.
- Klicken Sie im Report auf die Methode "Schnittstelle erstellen" im Anschluss werden Ihnen im unteren Bereich die verfügbaren Vorlagen angezeigt. Wählen Sie hier die Vorlage: "ImportBetriebsmittel" aus. Im Anschluss wird die Detailseite der neuen Schnittstelle geöffnet.
Die Einrichtung der Schnittstelle ist damit abgeschlossen.
Einrichtung nach dem Update:
- Klicken Sie auf Ihrer Startseite in das Suchfeld "Navigation" und geben Sie dort Schnittstellen ein und öffnen Sie das Objekt. Es wird Ihnen dann der Standardreport "Schnittstellen" angezeigt.
- Klicken Sie im Report rechts neben der Methode "Schnittstelle erstellen" auf die 3 Punkte (...) so das die möglichen Vorlagen angezeigt werden. Suchen Sie dann die Vorlage "ImportBetriebsmittel" und klicken Sie rechts auf den Button "erstellen". Im Anschluss wird die Detailseite der neuen Schnittstelle geöffnet.
Die Einrichtung der Schnittstelle ist damit abgeschlossen.
Wie importiert man die Daten über die Schnittstelle?
Auf der Detailseite der Schnittstelle gibt es den Bereich "Import-Datei(en) hier hinein ziehen!". Um einen Import durchzuführen, zieht man die entsprechende CSV-Datei, welche die Informationen der Betriebsmittel enthält, per Drag and Drop (Ziehen und Loslassen) in das Feld hinein. Im Anschluss werden die Daten aus der CSV-Datei importiert. Abgeschlossene Importvorgänge oder Fehlermeldungen werden direkt beim Import in der Schnittstelle angezeigt.
Die folgenden Spalten können hierbei über die Schnittstelle importiert werden:
- Name
- Status
- Nummer
- Seriennummer
- Lizenzschlüssel
- Art
- Typ
- Anschaffungsdatum
- Notizen
- Beschreibung
- Anrede des Besitzers
- Vorname des Besitzers
- Name des Besitzers
- Name des Ortes
Die Spaltennamen müssen hierbei der exakten Schreibweise entsprechen, damit die Daten korrekt zugeordnet werden können. Der Import erfolgt über eine CSV-Datei, mit Semikolon getrennt.
Besonderheiten bei der Datenübernahme der Daten der jeweiligen Spalte
Existiert ein Datensatz nicht im System, wird er bis auf die folgenden Ausnahmen angelegt:
- In der Spalte Status werden die Status: ausgegeben, in Wartung, verwendbar oder ausgemustert unterstützt.
- Ist in der Spalte Ort ein Ort angegeben, welcher nicht im System im Objekt "Orte" existiert, wird beim Import kein neuer Ort angelegt und mit dem importierten Betriebsmittel verknüpft.