Das Cloud-System für Bildungsanbieter

Warum sich unsere Software-Lösung tatsächlich unterscheidet

Der digitale Arbeitsplatz soll einfach sein. Durchgängig, ohne komplizierte IT-Themen, und fähig alles abzubilden, was Sie benötigen. Genau diese Lösung schaffen wir seit 2009 in durchgängiger Entwicklungsarbeit. Dabei sind wir ganz neue Wege gegangen.

Das ersetzt cmxOrganize

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cmxOrganize ist eine digitale Unternehmenslösung, ein digitaler Arbeitsplatz. Das bedeutet, cmxOrganize ersetzt mit seinem Funktionsumfang die meisten klassischen Programme. Insellösungen wie CRM, E-Mail-Programm, CMS (Internetauftritt) oder Arbeitszeiterfassung gehören mit cmxOrganize der Vergangenheit an. 

Tatsächlich reicht eine einzige Lösung, um den größten Teil ihrer Arbeit digital abbilden zu können.

Automatisierung

Automatisierung

Automatisierung entlastet und vereinfacht Prozesse. Mit cmxOrganize können viele Prozesse bereits im Standard automatisiert werden. Dadurch werden Abläufe vereinfacht, Zeit gespart und gleichzeitig der Service für Ihre Kunden und Teilnehmer verbessert.

bunte
Zahnräder
https://www.pexels.com/de-de/foto/bunte-zahnrader-171198/

  • zeit- oder aktionsgesteuerte Automatismen
    • Direktversand 
    • Nachrichtenvorbereitung
    • E-Mail und/oder SMS
    • Berechnung der Stornogebühr
  • Nachrichtenversand
    • Bestätigung der Anmeldung
    • Bestätigung des Wartelistenplatzes
    • Bestätigung des Einbuchens von Warteliste / Platzreservierung
    • Bestätigung der Stornierung
    • Information über nicht garantierte Durchführung (Absagegefahr)
    • Bestätigung der Veranstaltungsdurchführung
    • Information über die Kursabsage
    • Information über Planungsmöglichkeit
    • Rückmeldung zur Veranstaltung (Korrekturlesen)
    • Link zum Honorarvertrag mit Unterschrift
    • Leistungsbestätigung an HK
    • Link zur Honorarabrechnung mit Unterschrift
    • Versand von Teilnahmebestätigungen / Zertifikaten
  • Formulare
    • Rückmeldung zu einer Ausschreibung
    • Rückmeldung im Rahmen des Korrekturlesens
    • Rückmeldung zur Wahrnehmung eines Wartelistenplatzes
    • Stornierung einer Anmedung
    • Bestätigung der Leistung mit Upload der TN-Liste
    • Erstattungsformular bei Absage
    • Anpassungsbedarf Honorarabrechnung
    • Rechnungsupload
    • Anmeldeformulare zur gezielten Abfrage von Informationen
  • zeitgesteuerte Automatismen
    • Freigabe der Veranstaltung nach Korrekturphase
    • Erinnerung an das Unterschreiben des Honorarvertrags
    • Erinnerung an die Bestätigung der Leistungserbringung
    • Erinnerung an die Bestätigung der Honorarabrechnung
    • Publikation der Veranstaltung nach Weitermeldephase
    • Erinnerung an Kursbeginn
    • Veranstaltungsabschluss
    • Versand von Geburtstagsgrüßen
  • Funktionen im internen Bereich des Internetauftritts für
  • Rechtevergabe / -entzug für Channels



Berechnen Sie jetzt Ihr Einsparpotenzial. 
Sie werden staunen.



Automatische System-Benachrichtigung

  • Information über Änderung der Bankverbindung
  • beim Einreichen eines neuen Veranstaltungswunsches
  • beim Einreichen eines neuen Veranstaltungsvorschlags
  • beim Übermitteln der Verfügbarkeiten
  • beim Absenden der Veranstaltungsplanung (Onlineplanung)
  • nach der Rückmeldung zur Veranstaltung
  • beim Bestätigen oder Ablehnen einer Anfrage (Ausschreibung)
  • beim Bestätigen der Leistung
  • beim Unterschrift setzen in Honorarabrechnung
  • beim Einreichen eines Profils
  • beim Absenden des Widerrufformulars
  • beim Absenden des Erstattungsformular
  • beim Absenden des Formulars zur einfachen Kontaktaufnahme
  • beim Bestellen eines Tablets
  • beim Kauf eines Gutscheins
  • beim Buchen einer Reise

Wir begleiten Sie mit all unserer Erfahrung

Wir begleiten Sie mit all unserer Erfahrung

Eine wirklich gute technische Lösung reicht nicht aus, denn in der Digitalisierung geht es vor allem um Prozesse und die Menschen. 

Die Einführung einer neuen Software ist immer auch ein Organisationsentwicklungsprozess. Wenn sich Prozesse verändern, braucht es Orientierung, Struktur und einen Partner, der nicht nur die Technik versteht, sondern auch die Organisation dahinter. Genau hier setzen wir an.

Teamarbeit am Computer

Wir begleiten unsere Kunden nicht nur bei der Einrichtung der Software, sondern auch bei der Frage, wie Abläufe sinnvoll gestaltet, Verantwortlichkeiten geklärt und Mitarbeitende sicher mitgenommen werden können. Denn eine Software entfaltet ihren Wert erst dann, wenn sie im Alltag verstanden, akzeptiert und konsequent genutzt wird.

Unsere Stärke liegt darin, technische Möglichkeiten mit organisatorischer Praxis zu verbinden. Wir hören zu, analysieren bestehende Arbeitsweisen und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden einen Weg, der zur jeweiligen Einrichtung passt. Dabei geht es nicht um Standardlösungen von außen, sondern um eine Einführung, die realistisch, nachvollziehbar und wirksam ist.

Wir wissen: Veränderung erzeugt Fragen. Deshalb schaffen wir Klarheit. 

Wir strukturieren den Einführungsprozess, machen nächste Schritte transparent und unterstützen dabei, Unsicherheiten abzubauen. So entsteht nicht nur ein neues System, sondern ein gemeinsames Verständnis dafür, wie Zusammenarbeit künftig besser funktionieren kann.

Präsentation am Flipchart

Als Partner in der Softwareeinführung stehen wir für Verlässlichkeit, Erfahrung und einen klaren Blick auf das Wesentliche. Wir bringen Technologie, Prozesse und Menschen zusammen – damit Digitalisierung nicht zusätzliche Komplexität schafft, sondern Organisationen spürbar entlastet und zukunftsfähig macht.

Es gibt viele Sichtweisen auf die Digitalisierung. Hier nehmen wir für Sie verschiedene Perspektiven ein. Hier finden Sie Informationen zur Entscheidungsfindung.

Wir wissen, wie man ein Unternehmen digital modernisiert. Über 140 Kunden haben die positiven Effekte daraus bereits erlebt.

Die eigene Domain – Ihr Grundstück in der digitalen Welt

Die eigene Domain – Ihr Grundstück in der digitalen Welt

Klassisch nutzen Unternehmen heute lokale Programme und/oder Cloud-Lösungen für ihre Geschäftsprozesse sowie einen Internetauftritt zur öffentlichen Repräsentanz.

Das hat zur Folge, dass sich der digitale Teil des Unternehmens nicht an einem einzelnen, sicheren Ort befindet. Das Unternehmen ist verstreut. Auf verschiedensten Festplatten, auf lokalen Rechnern, auf anonymen Clouds und auf dem eigenen Internetauftritt. Auf Daten kann nicht durchgängig und einfach zugegriffen werden. Es werden verschiedenste Sicherheits-Strategien verfolgt.


Also wo sollten Ihre Daten liegen, damit sie wirklich zugänglich und sicher verfügbar sind?
Ganz einfach, auf ihrer eigenen Domain!

Ihre Domain ist ihr Grundstück in der digitalen Welt. Ihr Eigentum und ihre Tür, die von der realen in die virtuelle Welt führt.

cmxOrganize ermöglicht ihnen genau das. Wir machen sie unabhängig vom Standort und unabhängig von Hardware.

Die freie Wahl des Arbeitsplatzes
Sie sind Unterwegs? Kein Problem, per Notebook, Tablet oder Handy bleiben sie in Verbindung. Sie wollen im Homeoffice und im Büro arbeiten? Kein Problem, denn sie greifen immer über ihre eigene Domain zu.

Der Ausfall
Auch wenn Ihr lokaler Computer oder Ihr Server defekt sind, oder Sie Opfer eines Cyberangriffs wurden, stellt das kein ernsthaftes Problem dar. Sie können einfach einen anderen Computer nutzen um über unsere Zwei-Faktoren abgesicherte, verschlüsselte Verbindung auf ihre Daten zuzugreifen.

Und Ihr Internetauftritt?
Auch hier sind Sie frei. Sie können Ihren bisherigen Internetauftritt einfach weiter nutzen. Oder Sie entscheiden sich dafür Kosten zu sparen und Ihren Internetauftritt barrierefrei, responsiv und auf dem aktuellsten Stand der Technik mit cmxOrganize neu aufzusetzen.

Live-Updates sind bei uns seit langem Standard

Live-Updates sind bei uns seit langem Standard

Wir arbeiten nicht mehr mit klassischen Versionsnummern. cmxOrganize ist ein lebendes System. Updates werden im laufenden Betrieb eingespielt, ohne dass der Benutzer etwas davon merkt.

Aber wie wird dafür gesorgt, dass sich das System nicht einfach im laufenden Betrieb verändert?
Wir arbeiten progressiv und semantisch. Unsere Entwicklungen sind stabil, weil wir uns Zeit nehmen die Dinge genau zu machen. Das sorgt dafür, dass Ihr System nicht "heute so und morgen so" aussieht.

Die volle Funktionalität

Die volle Funktionalität

Bei uns müssen Sie nicht Modul für Modul zukaufen. Wenn Sie cmxOrganize nutzen, stehen Ihnen 100 Prozent der Funktionalität zur Verfügung.

Alles hochgradig vernetzt. Zum Vertrag gehört das Angebot, zur Leistung die geleistete Zeit, zum Arbeitsvertrag gehört Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit u.s.w.

Würden wir das System in einzelne Module aufteilen würden Medienbrüche entstehen. Das entspricht nicht unserer Philosophie.

Sicherheit und Verfügbarkeit

Sicherheit und Verfügbarkeit

Das Vertrauen unserer Kunden ist unser wertvollstes Gut

Hier ein Auszug aus unserem Maßnahmenkataolog:
  • PIN-gesichertes Zugangsverfahren
  • Verschlüsselter Zugriff
  • Interne Verschlüsselung besonders schützenswerter Daten
  • Hochdifferenziertes Rechtesystem
  • Protokollierungsfunktion
  • Keine Fremdsoftware
  • Phishing-Sicherheit durch Verhinderung der Eingabe von Script Tags und JavaScript Events 
  • Hochverfügbares Rechenzentrum
  • Vollautomatisches Backup-System

Zukunftsfähigkeit

Zukunftsfähigkeit

Der Einsatz etablierter und leistungsfähiger Web-Technologien und die hochgradig objektorientierte Softwarearchitektur garantieren in Kombination mit der ausgeprägten semantischen Korrektheit die Flexibilität, Erweiterbarkeit, Funktionalität, Qualität und damit die Zukunftsfähigkeit dieser Unternehmenslösung.

Mehrsprachigkeit - Multilingualität

Mehrsprachigkeit - Multilingualität

Inhalte in verschiedenen Sprachen darstellen zu können ist manchmal eine wichtige Anforderung.

cmxOrganize unterstützt nicht nur nahezu alle Schriftformen. Inhalte können in verschiedensten Sprachen über die grafische Oberfläche gepflegt werden.

Hier ein Beispiel:
пособность представлять контент на разных языках иногда является важным требованием.

cmxOrganize не только поддерживает практически все типы письма, но и имеет собственную систему перевода. С помощью этой системы контент в различных языках может быть управляем на графическом интерфейсе.

Wir zeigen Ihnen, was heute wirklich möglich ist. 
Erleben sie Digitalisierung auf einer neuen Evolutionsstufe.

Für Ihre Branche gemacht

cmxOrganize ist mehr als nur eine Software – es digitalisiert, automatisiert und optimiert alle Abläufe an einem zentralen Ort.

cmxOrganize versteht sich als eine Art Betriebssystem für Ihr Unternehmen.

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Willkommen in der Zukunft der Verwaltung 4.0!

Bildungsanbieter

Bildungsanbieter und IK-Kursträger

cmxOrganize sorgt für Struktur, Effizienz und Wachstum in Ihrer Organisation. Zwei mal im Jahr veranstalten wir ein Anwendertreffen (...)

Der richtige Partner

Die Digitalisierung eines Unternehmens neu anzupacken ist ein großer Schritt. Der richtige Partner für dieses Vorhaben zu finden ist vielleicht der schwerste Schritt. Gerne bieten wir ihnen einen Überblick über unsere Arbeit. Über die Art, wie wir Digitalisierung leben und darüber, wie wir die Welt sehen.

Andreas Fähndrich
09:24 08. Februar 2024
09:43 02. Juni 2026